后勤中心

必赢bwin官网登录入口2023后勤中心简介

必赢bwin官网登录入口2023后勤中心作为学校职能部门,于2016年3月成立。

后勤中心下设中心办公室、计划财务办公室、能源管理办公室、物业管理办公室、维修管理办公室、餐饮管理办公室、公车管理办公室7个行政科室,全面履行后勤保障管理职能;同时,后勤中心餐饮管理办公室和公车管理办公室还直接负责学校食堂和车队的服务运行。

后勤中心在校党委和行政领导下,根据校内服务需求做好资源统筹,代表学校对引入的社会化服务企业进行契约化管理与监督考核,不断完善学校后勤治理体系,服务学校发展,为教学、科研和师生提供优质服务保障。

后勤工作主要职责:学校后勤发展规划、需求分析与策划、管理实施和监督;后勤管理与服务的具体方案及服务费用确定;校内餐饮服务的监督管理,保障一日三餐膳食供应;建筑物及附属设施的维修、改造;学校节能规划与管理;学校水电气能源供应保障,负责学校水电设施设备的管理维护;学校各类车辆运行、管理;落实学校防汛防台相关措施;后勤保障公益性资源的管理,提高使用绩效;后勤保障引入的社会企业履行契约管理和现场监督考核;对校内服务实体履行全过程管理;对外协调与地方政府各部门的关系,对内协调学校与各部门、师生的各类服务需求的相关事宜。

联系方式:

办公地点:海事大学校医院1号楼4楼(近学校6号门)

后勤中心办公室电话:38283010 

中心办公室职责

1、负责做好信息存取、处理和传递工作。

2、负责文件签收、传阅、保管归档工作及印章的使用管理工作。

3、协助处理各类行政事务工作,做好有关事宜的催办,协调和联络工作。

4、负责有关会务安排,列席相关办公会议,做好会议记录。

5、负责来客、来访者的接待,做好有关问题的处理、反馈和对外宣传等。

6、负责相关通知、报告、计划、总结、规章制度等文本的起草。

7、负责后勤人员动态、劳资福利管理和相关培训学习组织工作。

8、负责后勤网站建设管理工作。

9、协助做好各环节的安全监督和质量考核

 

计划财务办公室职责

1、执行国家及学校的财务制度和准则,负责编制后勤保障运行经费的年度预算;负责对预算经费使用的监督、指导和管理工作。

2、负责学校食堂的财务管理。编制食堂记帐凭证,登记各类帐目,填报各种报表,清理应收应付款项。负责现金和各种凭证、帐册的保管,按月公布学校食堂经费、收支的盈亏帐目,做好各核算班组的经济核算。

3、负责后勤保障范围内的固定资产管理。

4、做好各类合约(合同)履约经费的管理工作,细化完善服务标准和规范。

5、负责能源费用收缴工作,负责与学校财务(相关服务实体)间进行运行经费的审核、结算工作。

6、协助做好后勤保障公用经费中的各类物资账物管理(物业服务中的甲供材料管理)。

 

餐饮管理办公室职责

1、负责校内后勤中心管辖范围内的各类餐饮供应服务管理。

2、负责学校餐饮服务保障工作的规划布局,确定学校餐饮供应方案,提出管理目标和要求。

3、负责学校食堂各生产服务环节的监督考核,负责食堂供应结构、质量、价格等情况监管。

4、负责做好各食堂食品卫生安全和生产安全的监管。

5、负责学校投入的各类餐饮设施设备固定资产管理。

6、负责制定食堂大型设备的维修、改造计划。

7、负责做好各类主副食品原材料的集中采购和库房供应管理。

 

公车管理办公室职责

1、根据学校教学、科研和校务等活动的需要,做好对各类公务车辆的调度和管理工作,尽力保障学校用车需求。

2、负责学校各类公务用车的经费预算及预算执行。

3、负责学校公务用小车、教职工班车租赁合同的签订和日常管理工作。负责对引进汽运服务企业的监督考核工作。

4、负责落实车辆的维保,及时处理车辆的故障,确保车辆状况完好。

5、定期组织安全行车教育和职业道德教育,确保行车安全。

6、加强车辆运行管理,提高车辆资源的运行效能。

7、负责本部门节能降耗工作。

 

能源管理办公室职责

1、负责学校能源使用的规划与管理,负责学校水电气能源供应保障工作。

2、负责学校水电设施设备的运行管理工作,负责水电气设施设备的专业维保和节能技改工作。

3、负责能源管理平台的日常运行管理,分析统计能耗使用规律做好节能减排工作。

4、负责经营性单位水、电、气费的收缴工作。

5、负责学校特种设备的管理,制定设备管理目标和要求。

6、负责学校电话通讯系统的运行管理工作。

 

物业管理办公室职责

1、负责校园物业服务保障工作。负责分析服务需求,制定服务标准,编制服务经费预算,落实各项物业服务。

2、负责拟定物业服务管理办法,按照管理办法对各类物业服务合同的执行情况进行监督、评估和考核。

3、负责拟定专项服务管理办法,按照管理办法对各类专项服务合同、协议的执行情况进行监督、评估和考核。

4、根据年度物业服务评估考核和各类专项服务评估考核的结果,负责提出学校各项服务管理建议。

5、负责与地方政府相关部门间的工作联络,负责协调与校内各物业服务企业间的关系。

6、负责收集师生员工对后勤服务方面的意见,接受质量投诉,处理与此相关的事务。

7、负责受理校内各部门办公家具、后勤设备的购置申请,并按学校制度规范落实采购事务。

8、负责对后勤项目中固定资产的监管工作。

9、负责学校重大活动的物业服务保障协调工作。

10、负责防汛防台物资的保管,确保防汛防台器材完好,保证防汛物资的质量和工具、器材的及时供应。

 

维修管理办公室职责

1、负责校内各类维修项目立项和审核。

2、负责校内各类维修(改造)工程方案报备及审核。

3、负责维修工程现场协调、监督管理、验收及资料归档工作。

4、负责各类急修工程的应急处置。

5、协助做好零星维修质量监督。

6、负责维修项目现场协调和监督管理。

联系电话:

后勤中心办公室  38283010

计划财务办公室  38283008

物业管理办公室  38283051、38283050

能源管理办公室  38284568、38283029

维修管理办公室  38283017、38283019

办公地点:校医院一号楼四楼

餐饮管理办公室  38283181、38283180

办公地点:海馨广场中心西点房二楼

公车管理办公室  38283204、38283094

办公地点:车队二楼(近五号门巴士停车场)

 

后勤中心微信公众号“海大后勤”

 

 

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