校长办公室(信访办公室、法务办公室、校友联络处、教育发展基金会办公室、非学历教育管理办公室)

校长办公室(信访办公室、法务办公室、校友联络处、教育发展基金会办公室、非学历教育管理办公室)是在校长及分管副校长领导下的负责协调和处理日常行政工作的综合部门,其主要职责是:

一、负责检查了解各部门贯彻执行上级方针政策、贯彻执行校长办公会议决定和校领导指示以及开展重点工作的情况,做好有关交办、催办、督办、查办工作。

二、负责或组织起草学校行政工作计划、工作总结、重要报告、讲话稿等文件材料。参与研究学校发展的重大问题,围绕学校中心工作,深入调查研究。收集、整理、综合处理和报送各种信息。负责学校信息公开工作。负责全校行政公文的收发、登记、运转、催办和发文的审核以及各部门文书工作的业务指导。负责校级行政印鉴的使用管理工作。

三、负责学校重要活动、会议的协调组织、重要接待安排落实。负责学校领导公务活动和日常服务工作。

四、做好校内规范性文件的制定及合法性审查,审核以学校名义对外签订的重要合同文本及各类法律文书,为学校重大决策和合同行为进行风险评估或提供法律论证意见。处理学校的仲裁、诉讼案件,最大限度的维护学校的合法权益。做好学校法治宣传教育和法律知识普及工作。

五、贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策,依照国家有关法律法规开展学校的信访工作。

六、负责开展学校对外联络、合作发展、产教融合相关工作。

七、归口管理学校非学历教育工作。

八、做好校友和教育发展基金会工作,建设各种平台搭建好校友和母校之间的沟通桥梁。

九、落实本部门保密工作。

十、完成领导交办的其他工作。

联系方式

部门

联系电话

校办

(021)38284158   传真:(021)38284166

信访办、法务办

(021)38284175

校友会、教育发展基金会办公室

(021)38284171

合作发展(非学历教育管理)办公室

(021)38284177

 

各科室、岗位一览表:

职务

姓名

EMAIL

主任兼校友联络处处长、非学历教育管理办公室主任

秦立卿

qinlq@shmtu.edu.cn

副主任兼校友联络处副处长、非学历教育管理办公室副主任

陈佳儿

jechen@shmtu.edu.cn

副主任

朱玉飞

yfzhu@shmtu.edu.cn

秘书科副科长

凌松

songling@shmtu.edu.cn

秘书科科员

艾艳

aiyan@shmtu.edu.cn

综合科副科长

张君丽

jlzhang@shmtu.edu.cn

合作发展科(非学历教育管理科)副科长

季佳

jiaji@shmtu.edu.cn

校友会、教育发展基金会办公室

鲍万松

wsbao@shmtu.edu.cn

教育发展基金会出纳兼行政

任芳

renfang@shmtu.edu.cn

教育发展基金会会计

陈菲菲

ffchen@shmtu.edu.cn

法务办公室主任

程菲

feicheng@shmtu.edu.cn

 

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